此信息由德州土地所有权协会提供.

随着远程工作和通过电子邮件和文本与客户沟通的日益普及, 确认潜在客户的身份至关重要. 您的经纪公司使用的任何验证过程必须统一适用于所有个人. 跟上这些2021十大正规彩票app，以保护您和您的客户免受卖方冒充欺诈.

红旗

缺席的主人

  • 列出非业主占用的财产.
  • 例子包括空地, 填筑空地, 未被占用的土地或牧场, 租赁财产, 像Airbnb这样的短租物业, 第二个家, 还有一个度假屋.

低价或全现金交易

  • 潜在的卖家希望以低于市场价值的价格出售房产，并且只希望买家愿意支付全部现金.

FSBO，未知卖家

  • 这处房产并未在正规中介处挂牌, 而是通过一个由业主出售的网站，在Zillow等公共平台上分享房源.
  • 在买家提出报价之前，没有人认识卖家，甚至没有人和卖家谈过.

只通过短信或电子邮件交流

  • 卖方积极避免任何面对面或电话交谈, 仅仅依靠文本或电子邮件进行交流.
  • 打电话时，卖方的语音信箱接听，卖方通过文本或电子邮件回复.

急于关门

  • 在与买方谈判期间, 卖方欣然接受了几乎所有的条款, 优先处理快速现金交易.
  • 卖方对提议的费用、成本分配、佣金或其他条款没有表示反对.

拒绝参加闭幕仪式

  • 卖方可能首先表示愿意亲自参加交割, 但随着截止日期的临近, 卖方突然变得不可用. 然而, 卖方仍可与公证人签署文件, 通常在不同的城市或州.

可疑电汇说明

  • 卖方提供款项的电汇指示，将款项汇入离房产或税单邮寄地址不近的银行.

可疑电话号码

  • 当卖方的电话号码被反向搜索，以确定它是否属于该财产的所有者, 它显示为一个完全不相关的名字或未知的名字.g.一次性手机).

保护您的业务和客户的最佳实践

在网上查询税务或估价记录，在物业记录中查找业主的姓名和地址

  • 如果物业地址和邮寄地址与卖方似乎从哪里打来电话不同, 这引发了一个问题，即卖方是否可能是冒充业主的人，以及代理是否应该采取措施核实他们的身份.

向业主发出确认函

  • 寄到物业地址(如果不是主要住所，请转发)和税单的邮寄地址. 信中应该明确说明你正在列出财产，并将这封信作为防止欺诈的措施. 它应该提供你的联系方式，并要求业主联系，以确认业主出售该物业的意图.

访问由有限责任公司或公司拥有的财产的州务卿在线公司记录.

  • 这些记录包括经理、注册代理人和/或管理人员的姓名和地址. 然后，你可以向他们寻求帮助，以联系和核实真正的业主

要求卖方提供政府签发的带照片的身份证件.

  • 收到后，按照以下步骤操作:

    • 验证ID上的地址与税务记录是否匹配，以及当前是否有效.
    • 将身份证上的签名与县书记员不动产记录中的记录文件进行比较, 例如信托契据或MUD通知. 您首选的产权公司可以帮助您提供必要的文件进行比较.

与卖家进行视频通话.

  • 如果卖方没有正当理由拒绝视频通话, 这是潜在欺诈的危险信号. 如果你能视频通话的话, 向卖方询问一些只有业主才知道的与房产相关的问题. 如果谈话中有任何可疑的地方，相信你的直觉.

要求提供只有业主才会有的文件副本

  • 要一份税单的复印件, 帐单, 结算书副本, 标题的政策, 或者房产购买时的调查报告

使用调查数据库(如Forewarn或IDI Core)对提供的电话号码进行反向目录搜索.

  • 此搜索将显示电话号码的所有者或如果未知则指出, 暗示使用一次性手机来隐藏此人的真实身份.

使用可靠的产权公司

  • 确保产权公司已经实施了自己的欺诈检测程序.

鼓励你的邮件收件人为该物业地址创建一个谷歌提醒.

  • 如果房产被销售或被公开提及，这个警报将通知他们. 你还应该为你自己的列表设置谷歌提醒，以防止诈骗和欺诈活动.

如果你认为你是卖方冒充欺诈的受害者

  • 停止与欺诈性卖家的一切联系.
  • 立即终止列表.
  • 通知欺诈的所有相关方.